Infos zur Personal- und Lohnbuchhalter Schulung

Der Lehrgang vermittelt dir aktuelles Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und macht dich fit für die rechtssichere und praxisgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Außerdem erhältst du praxisnahes Wissen zu zentralen Aufgaben der Personalwirtschaft – von der Personalplanung über Auswahl und Entwicklung bis hin zu Entlohnung und Controlling. Auch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen sowie die Lohnabrechnung mit DATEV gehören dazu.

In diesem Kurs arbeitest du praxisnah mit den On-Premise-Programmen der DATEV eG; zur Vertiefung werden auch ausgewählte Inhalte der Lernplattform DATEV Students online eingebunden.

Personal- und Lohnbuchhalter:in mit KI Weiterbildung Bildungsgutschein Arbeitsagentur - KI Anwendungen inklusiveIn diesem Lehrgang sind KI-Lerninhalte inklusive, um dich auf wichtige Themen in der Digitalisierung für deinen beruflichen Werdegang vorzubereiten. Die KI-Themen sind fachbezogen und orientieren sich somit an der Personal- und Lohnbuchhalter:in Weiterbildung.

Du lernst virtuell online oder alternativ an einem dieser:

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Aachen, Aachen-Laurensberg, Albstadt, Alzenau, Aschaffenburg-Innenstadt, Augsburg, Augsburg-Hochfeld, Bad Hersfeld, Bad Homburg, Bad Kreuznach, Baden-Baden, Bergisch Gladbach, Berlin Adlershof, Berlin Alexanderplatz, Berlin Charlottenburg, Berlin-Mitte, Berlin Tegel, Bernburg, Biberach-Ummendorf, Bielefeld, Bielefeld Am Zwinger, Böblingen, Bochum, Bochum-Hofstede, Bonn, Bonn Noeggerathstraße, Bottrop, Braunschweig, Braunschweig Kohlmarkt, Bremen, Bremen-Ost, Bremerhaven, Bruchsal, Calw, Chemnitz-Sonnenberg, Coburg, Coesfeld, Cottbus, Crailsheim, Darmstadt, Darmstadt-Mitte, Dessau-Roßlau, Detmold, Dortmund, Dortmund-Innenstadt-West, Dresden, Dresden-Striesen, Duisburg, Düsseldorf, Düsseldorf-Derendorf, Ehingen, Elmshorn, Emmendingen, Erfurt, Erlangen, Essen, Esslingen, Flensburg, Flensburg Rote Straße, Frankfurt (Oder), Markendorf, Frankfurt a. M., Frankfurt a. M. Omniturm, Freiburg, Freiburg Martinstor, Freudenstadt, Fulda, Füssen, Gau-Algesheim, Gelsenkirchen Rheinelbe, Gera, Gießen, Göttingen-Innenstadt, Gütersloh, Hachenburg, Hagen, Halle, Halle-Giebichensteinviertel, Hamburg, Hamburg Berliner Tor, Hanau, Hannover, Hannover-Mitte, Heidelberg, Heidelberg-Altstadt, Heilbronn, Heilbronn Bismarckstraße, Hildesheim, Ingelheim, Ingolstadt, Iserlohn, Jena, Jena-Zwätzen, Kaiserslautern, Kaiserslautern-Süd, Karlsruhe, Karlsruhe-Daxlanden, Kassel, Kassel Fünffensterstraße, Kaufbeuren Gutenbergstraße, Kehl, Kempten-Zentrum, Kiel, Koblenz, Koblenz-Süd, Köln, Konstanz, Konstanz St. Johann, Korbach, Krefeld Westwall, Landau-Zentrum, Leipzig, Leipzig-Anger-Crottendorf, Limburg, Lörrach, Lörrach-Brombach, Lübeck, Lübeck-Altstadt, Ludwigshafen-Mitte, Lüneburg, Magdeburg, Magdeburg-Salbke, Mainz, Mainz-Altstadt, Mannheim, Mannheim Hafenstraße, Marburg, Marktoberdorf, Marl, Merzig, Minden, Mönchengladbach, Mönchengladbach-Abteiberg, Montabaur, Mülheim, München, München Infanteriestraße, Münster, Münster-Handorf, Nagold, Naumburg, Neufahrn, Neumünster, Nördlingen, Nürnberg, Nürnberg-Maxfeld, Oberhausen, Offenbach am Main, Offenburg, Offenburg Luisenstraße, Öhringen, Oldenburg, Osnabrück-Hasehaus, Paderborn, Passau-Haidenhof, Pforzheim, Plauen, Potsdam Neuer Markt, Rastatt, Ravensburg, Recklinghausen, Rees, Regensburg, Reutlingen, Rheine Hafenbahn, Rosenheim-Süd, Rostock, Rostock-Südstadt, Rottweil, Rüsselsheim, Saarbrücken, Saarbrücken Peter-Zimmer-Straße, Saarlouis Goethestraße, Schongau, Schwäbisch Gmünd Güglingstraße, Schwabmünchen, Schwerin-Paulsstadt, Siegen, Sigmaringen, Sindelfingen, Sinsheim Industriepark, Stuttgart, Stuttgart Mozartstraße, Suhl, Tauberbischofsheim, Trier-Kürenz, Tübingen, Tuttlingen, Ulm, Ulm-Einsingen, Villingen-Schwenningen Eisweiher, Waiblingen, Weilheim, Wesel, Westerburg, Wiesbaden-Rheingauviertel, Wolfsburg, Worms, Wuppertal, Wuppertal Luisenviertel, Würzburg, Zwickau Lessingstraße
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Diese geförderte Personal- und Lohnbuchhalter:in Weiterbildung kann sowohl für Arbeitssuchende bzw. arbeitslos gemeldete Personen zu 100% kostenlos über einen Bildungsgutschein der Arbeitsagentur als auch auf Berufstätige bzw. Arbeitgeber/Unternehmen (Qualifizierungschancengesetz, QCG) mit bis zu 100% Kostenübernahme (inkl. Lohnkosten) über einen Bildungsgutschein der Arbeitsagentur absolviert werden.

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In der Personal- und Lohnbuchhalter Weiterbildung erwirbst Du umfassende Kenntnisse in der Personalverwaltung, Personalwirtschaft und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du lernst, personalbezogene Prozesse zu organisieren, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen zu berücksichtigen und Entgelte unter Beachtung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben abzurechnen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung von DATEV für die digitale Lohnbuchhaltung. Darüber hinaus beschäftigst Du Dich mit modernen HR-Prozessen, digitalen Meldeverfahren und dem Einsatz künstlicher Intelligenz im Personalwesen.

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Zu Beginn lernst Du die Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts kennen. Du beschäftigst Dich mit Versicherungspflicht und Versicherungsfreiheit, den verschiedenen Zweigen der Sozialversicherung sowie mit Beitragsbemessungsgrenzen und Beitragssätzen. Außerdem erfährst Du, welche Bedeutung das Entstehungs- und Fälligkeitsprinzip für die Abrechnung hat. Im Lohnsteuerrecht behandelst Du Steuerklassen, Freibeträge, das Faktorverfahren, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag. Du lernst, laufendes Arbeitsentgelt, Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge und geldwerte Vorteile wie Firmenwagen, Jobtickets, Essenszuschüsse oder Gutscheine einzuordnen. Auch Gehaltsumwandlungen, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Lohnpfändungen und Rückrechnungen gehören zu den behandelten Themen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem digitalen Melde- und Abrufwesen sowie auf besonderen Beschäftigungsformen. Du lernst, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise einzuordnen und ELStAM in der Praxis anzuwenden. Auch die Verfahren eAU, EEL und BEA, relevante Fristen und typische Bearbeitungsfehler werden behandelt. Darüber hinaus beschäftigst Du Dich mit Minijobs, Midijobs, Beschäftigungen im Übergangsbereich, kurzfristigen Beschäftigungen sowie der Abrechnung von Praktikantinnen und Praktikanten, Werkstudierenden und Auszubildenden. Im Reisekostenrecht lernst Du, die erste Tätigkeitsstätte von einer Auswärtstätigkeit abzugrenzen und Fahrtkosten, Übernachtungskosten sowie Verpflegungsmehraufwendungen zu berücksichtigen. Ergänzend werden Inlands- und Auslandsreisen, Mahlzeitengestellung und geltende Pauschalen thematisiert.

In der Personalwirtschaft erhältst Du einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des betrieblichen Personalwesens. Du beschäftigst Dich mit Personalverwaltung, Personalinformation, Personalstatistik und Diversity Management sowie mit den organisatorischen Rahmenbedingungen der Personalarbeit. Dazu gehören Grundlagen des Arbeitsrechts, Arbeitsverträge, Datenschutz und personalwirtschaftliche Informationssysteme. Bei der Personalplanung und Personalbeschaffung lernst Du, Anforderungsprofile zu erstellen, Bewerbungsunterlagen zu bewerten und Auswahlverfahren vorzubereiten. Auch Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche und die Einstellung neuer Mitarbeitender werden behandelt. Ergänzend setzt Du Dich mit Personalentwicklung, Personalbeurteilung, betrieblichen Fördermaßnahmen und unterschiedlichen Formen der Aus- und Weiterbildung auseinander.

Die Personalentlohnung verbindet personalwirtschaftliche Grundlagen mit betriebswirtschaftlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen. Du lernst, Personalkosten einzuordnen, Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung anzuwenden und unterschiedliche Entgeltformen zu unterscheiden. Außerdem beschäftigst Du Dich mit der Brutto- und Nettolohnberechnung sowie mit den steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen, die bei der Entgeltabrechnung zu berücksichtigen sind. Die Inhalte helfen Dir, Zusammenhänge zwischen Personalverwaltung, Vergütung und Lohnbuchhaltung besser zu verstehen. Projektarbeiten dienen dazu, die erlernten Kenntnisse zu vertiefen und die Ergebnisse strukturiert zu präsentieren.

Ein zentraler Bestandteil der Weiterbildung ist die praktische Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV. Du lernst, Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten anzulegen und zu pflegen, Beschäftigtengruppen korrekt zu erfassen und Ein- sowie Austritte abzubilden. Anschließend bearbeitest Du verschiedene Be- und Abzüge, darunter Gehälter, Zeitlöhne, Zuschläge, variable Entgeltbestandteile, Einmalzahlungen, Fahrtkostenzuschüsse und Sachbezüge. Auch Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Urlaub und Feiertagen, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Reisekosten und Mutterschaftsleistungen werden behandelt. Du übst die Erfassung von Bewegungsdaten, die Erstellung von Lohnabrechnungen und Monatsabschlüssen sowie die Bearbeitung von Beitragsnachweisen, Lohnsteueranmeldungen, Wiederholungsabrechnungen und Nachberechnungen. Darüber hinaus lernst Du die Übergabe von Lohnbuchungen an die Finanzbuchführung und wichtige Jahresabschlussarbeiten kennen.

Ergänzend beschäftigst Du Dich mit digitalen Personalprozessen in DATEV, darunter DATEV Unternehmen online, DATEV Arbeitnehmer online und digitale Abläufe zur Erfassung von Monatsdaten, An- und Abwesenheiten sowie zum Austausch und zur Verwaltung von Personalunterlagen. Auch die Nutzung von Auswertungen und Lohnauswertungen gehört dazu. Künstliche Intelligenz wird im Kontext der Automatisierung von Routineaufgaben und der Unterstützung bei komplexen Abrechnungssachverhalten betrachtet. Dabei spielen rechtliche und ethische Grenzen sowie der Schutz von Beschäftigtendaten eine wichtige Rolle. Die Personalbuchhaltung-Schulung vermittelt Dir das Zusammenspiel von Personalprozessen und Abrechnung, während der DATEV-Lohnbuchhaltung-Kurs Deine praktischen Kenntnisse in der Software vertieft. Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung über DATEV Students online und die Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ runden die Weiterbildung ab.

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sozialversicherungsrecht und Abrechnungsgrundlagen (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage) 

  • Sozialversicherungspflicht und -freiheit
  • Versicherungszweige und Beitragssystematik
  • Aktuelle Rechengrößen: Beitragsbemessungsgrenzen und Beitragssätze
  • Entstehungs- und Fälligkeitsprinzip

Digitales Melde- und Abrufwesen (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)

  • DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise
  • ELStAM in der Praxis: Anmeldung, Abruf, Änderungen, Fehlerfälle
  • eAU, EEL- und BEA-Verfahren im Überblick
  • Prüfpfade, Fristen und typische Bearbeitungsfehler

Lohnsteuerrecht Grundlagen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

  • Grundlagen des Lohnsteuerabzugs
  • Lohnsteuerklassen, Freibeträge, Faktorverfahren
  • Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag

Lohnbestandteile und geldwerte Vorteile (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

  • Elemente der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Laufendes Arbeitsentgelt
  • Einmalbezüge und sonstige Bezüge
  • Steuerfreie SFN-Zuschläge
  • Geldwerte Vorteile und Sachbezüge (Firmenwagen, Jobticket, Essenszuschüsse, Gutscheine)
  • Gehaltsumwandlungen (bAv, Benefits)
  • Abzüge und Verrechnungen (Lohnpfändung, VWL, Vorschüsse und Rückrechnungen)

Regelungen für bestimmte Personengruppen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

  • Minijob/Midijob
  • Beschäftigte im Übergangsbereich
  • Praktikant:innen/ Werkstudierende/Auszubildende
  • Kurzfristige Beschäftigung
  • Mehrfachbeschäftigung und ausgewählte Sonderfälle

Reisekostenrecht (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

  • Erste Tätigkeitsstätte und Auswärtstätigkeit
  • Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten, Übernachtungskosten
  • Mahlzeitengestellung und Kürzungsregeln
  • Inlands- und Auslandssachverhalte
  • Aktuelle Pauschalen und typische Praxisfälle

KI in HR und Payroll (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)

  • Automatisierung von Routineaufgaben mit KI-Tools
  • Ethische und rechtliche Aspekte des KI-Einsatzes sowie Beschäftigtendatenschutz

Projektarbeit (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

  • Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
  • Präsentation der Projektergebnisse

Grundlagen Personalwirtschaft

Personalwirtschaftliche Grundlagen (ca. 2 Tage)

  • Zielsetzung und Aufgaben des betrieblichen Personalwesens
  • Organisation und Rahmenbedingungen der Personalwirtschaft
  • Personalverwaltung
  • Personalinformation und -statistik
  • Diversity Management

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

  • Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Personalverwaltung (ca. 5 Tage)

  • Aufgaben und Prozessstrukturen
  • Instrumente der Personalverwaltung
  • Informationssysteme
  • Grundlagen Arbeitsrecht
  • Arbeitsverträge
  • Datenschutz

Personalplanung/Personalbeschaffung (ca. 5 Tage)

  • Ziele, Bedeutung und Aufgaben der Personalplanung
  • Abläufe und Bestandteile der Personalplanung
  • Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
  • Bewertung von Bewerberunterlagen
  • Besonderheiten der KMUs
  • Vorstellungsgespräche/Auswahlverfahren
  • Einstellung neuer Mitarbeiter:innen

Personalentwicklung (ca. 3 Tage)

  • Grundfragen der Personalentwicklung
  • Instrumente der Förderung
  • Personalbeurteilung
  • Entwicklungsstufen und Zielmessungen
  • Betriebliche Aus- und Weiterbildung
  • Abgrenzung Weiterbildung und Trainingsformen

Personalentlohnung (ca. 3 Tage)

  • Personalkosten
  • Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Entgeltformen
  • Grundlagen der Entgeltabrechnung
  • Brutto-/Nettolohnberechnung
  • Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
  • Abrechnung des Entgelts

Projektarbeit (ca. 2 Tage)

  • Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
  • Präsentation der Projektergebnisse

Lohn und Gehalt mit DATEV

Rechtliche Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

  • Arbeitsrechtliche Grundlagen mit Abrechnungsbezug
  • Sozialversicherungsrecht: Versicherungspflicht, Beitragsgruppen, Umlagen, Meldewesen, Aufbewahrungspflicht
  • Lohnsteuerrecht: Steuerrechtliche Abzugsmerkmale, Abrufpflicht, Lohnkonto
  • Lohnarten und ihre abrechnungsrelevante Bedeutung
  • Datenschutz und Grenzen von KI bei lohn- und personenbezogenen Daten beachten

Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten in DATEV anlegen und pflegen (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

  • Mandantenanlage in DATEV
  • Mandantenbestand sichern und einspielen
  • Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten, sonstige Mandantenstammdaten
  • Anlage verschiedener Mitarbeitertypen
  • Beschäftigtengruppe (Auszubildende, Minijob, Midijob, Geschäftsführer:innen)
  • Ein- und Austritte

Be- und Abzüge in DATEV (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

  • Gehalt und Zeitlohn
  • Zuschläge und variable Entgeltbestandteile
  • Einmalzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
  • Fahrtkostenzuschüsse
  • Lohnzahlung bei Krankheit, Urlaub, Feiertagen
  • Pfändung
  • Sachbezüge und geldwerte Vorteile (z. B. Firmenwagen, Personalrabatte)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Reisekosten und Aufwandserstattungen
  • Mutterschutzlohn und Mutterschaftsgeld

Lohnabrechnung und Monatsabschluss mit DATEV (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

  • Bewegungsdatenerfassung
  • KI als Rechnungsinstrument für komplexe Abrechnungstatbestände
  • Lohnabrechnung und Monatsabschluss
  • Beitragsnachweis und Schätzung, Bescheinigungen
  • Lohnsteueranmeldung
  • Wiederholungs- und Nachberechnungen
  • Übergabe der Lohnbuchungen an die
  • Finanzbuchführung, Buchungsbeleg
  • Jahresabschlussarbeiten

Digitale Zusammenarbeit in DATEV (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)

  • DATEV Unternehmen online und DATEV Arbeitnehmer online im Überblick
  • Lohn-Vorerfassung und digitale Erfassung von Monatsdaten
  • Personalunterlagen digital austauschen und verwalten
  • An- und Abwesenheiten digital abbilden
  • Auswertungen und Lohnauswertungen in den DATEV-Anwendungen nutzen
  • Einblick in digitale Personalprozesse mit DATEV Personal
  • Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Änderungen möglich.

Nach dem Lehrgang verfügst du über fundierte sowie praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Du kennst die Kernbereiche der Personalwirtschaft und kannst diese praxisorientiert anwenden. Des Weiteren bist du vertraut mit den grundlegenden Vorgängen der Gehaltsbuchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Software DATEV.

Nach erfolgreichem Abschluss im geförderten Personal- und Lohnbuchhalter:in Kurs sicherst du dir bei Arbeitgebern anerkannte Zertifikate für deine Karriere.
Du erhältst:

  • Zertifikat „Personal- und Lohnbuchhalter:in“
  • Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht“
  • Zertifikat „Grundlagen Personalwirtschaft“
    DATEV-Zertifikat „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“

Der Lehrgang richtet sich an alle Personen, die sich personalwirtschaftliches Wissen aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten, um anschließend im Bereich als Anwender:in oder Sachbearbeiter:in tätig zu werden.

Mitarbeiter:innen mit fundierten Grundkenntissen im Personalwesen sind in der heutigen Arbeitswelt unverzichtbar und sind branchenübergreifend bei Unternehmen aller Größenordnungen gefragt.

Mit deinem neu erworbenen Wissen und Können im Bereich Personalabrechnung verbesserst du zusätzlich deine beruflichen Chancen. So werden laut Herstellerangabe monatlich mehr als 9,5 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV erstellt.

Dein aussagekräftiges Zertifikat gibt detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen und verbessert deine beruflichen Chancen.

In nahezu jedem Unternehmen wird eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt, weshalb qualifizierte Fachkräfte in diesem Bereich stark nachgefragt werden. Die Tätigkeit als Personal- und Lohnbuchhalter wird dabei branchenübergreifend ausgeübt, von kleinen Betrieben bis hin zu internationalen Konzernen. Aufgrund dieser breiten Einsatzmöglichkeiten werden die Berufsaussichten als äußerst stabil eingeschätzt.

Besonders gefragt werden Fachkräfte, die sowohl im Lohnsteuerrecht als auch im Sozialversicherungsrecht sicher sind. Diese Kenntnisse werden in der Praxis täglich angewendet und bilden die Grundlage für eine fehlerfreie Abrechnung. Wird dieses Fachwissen durch eine Personal- und Lohnbuchhalter Weiterbildung vertieft, eröffnen sich dadurch zusätzliche Karrierewege.

Beim Gehalt wird zwischen Berufseinsteigern und erfahrenen Fachkräften deutlich unterschieden. Einsteigern wird in der Regel ein Bruttogehalt zwischen 2.800 und 3.200 Euro monatlich gezahlt, wobei je nach Bundesland und Unternehmensgröße Abweichungen möglich sind. Mit zunehmender Berufserfahrung werden Gehälter zwischen 3.500 und 4.500 Euro brutto erzielt, und in größeren Unternehmen oder bei Übernahme von Führungsaufgaben werden sogar bis zu 5.000 Euro gezahlt.

In Ballungsräumen wie München, Frankfurt oder Hamburg werden tendenziell höhere Gehälter gezahlt als in ländlichen Regionen. Auch die Unternehmensgröße spielt eine Rolle, da in größeren Betrieben mit komplexeren Abrechnungsstrukturen oft besser vergütet wird. In tarifgebundenen Unternehmen wird zudem häufig nach festen Gehaltsstufen bezahlt, was eine gewisse Planungssicherheit bietet.

Durch den digitalen Wandel werden zunehmend Kenntnisse in Abrechnungssoftware und digitalen Prozessen vorausgesetzt. Wer sich entsprechend fortbildet, wird am Arbeitsmarkt als besonders attraktiv wahrgenommen. Mit einem Personal- und Lohnbuchhalter Kurs wird diesen modernen Anforderungen Rechnung getragen, sodass fachliches Wissen stets aktuell gehalten werden kann.

Langfristig werden gute Aufstiegschancen geboten, etwa in Richtung Teamleitung oder Personalleitung im Bereich der Entgeltabrechnung. Auch eine Spezialisierung auf internationale Lohnabrechnung wird von vielen Arbeitgebern honoriert und entsprechend vergütet. Da der Fachkräftemangel in diesem Segment spürbar ist, werden qualifizierte Bewerber häufig zügig vermittelt.

Da Lohn- und Gehaltsabrechnungen unabhängig von konjunkturellen Schwankungen erstellt werden müssen, wird dieser Beruf von vielen Arbeitnehmern als besonders krisensicher wahrgenommen. Diese Sicherheit wird gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten geschätzt. Zusätzlich werden flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit oder Homeoffice von vielen Unternehmen in diesem Bereich angeboten.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt – entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

Personal- und Lohnbuchhalter:in Kurs online Arbeitsagentur mit Zertifikat per Laptop als Online-Kurs bzw. Fernstudium

Eine Finanzierung dieser Personal- und Lohnbuchhalter:in Weiterbildung mit Zertifikat ist über folgende Maßnahmen möglich:

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Fakten zum Kurs
Studiendauer: 10 Wochen
Unterrichtsmodell: Vollzeit
Lernmodell: Online oder vor Ort
Prüfung: Abschlussprojekte
Zertifikat: siehe "Abschlusszertifikat(e)"
Kosten: bis zu 100% kostenlos
Anbieter: vollständig über Partnerakademie
Interne Kennung: AL; AZAV zertifiziert
Kursstarttermine*

26. Oktober 2026 → Freie Plätze!
16. November 2026
23. November 2026
14. Dezember 2026
21. Dezember 2026

*Standardtermine (können sich inzwischen geändert haben; Angaben ohne Gewähr)

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Geförderter AZAV Personal- und Lohnbuchhalter:in Kurs mit Bildungsgutschein durch die Arbeitsagentur und nach dem Qualifizierungschancengesetz

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Die Studienberatung sowie die Angebotserstellung und Rücksendung zu dir zum Personal- und Lohnbuchhalter:in Kurs erfolgt ausschließlich über unser/e externes/n Kooperationsbildungsinstitut/e, das/die sowohl die organisatorische Betreuung als auch die vertragliche und fachliche Durchführung der Weiterbildung übernimmt/übernehmen.

Personal- und Lohnbuchhalter:in Schulung, Weiterbildung und Kurs, förderfähig über Bildungsgutschein vom Arbeitsamt.

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      • Online-Campus mit Unterricht, live in Echtzeit und face-to-face
      • zahlreiche fachliche Praxisübungen und Projektarbeiten während der Lernphasen
      • Fragen und Antworten
      • KI-Inhalte und digitale Skills in allen Kursen
      • kostenfreie Wiederholungsprüfung
      • Jobcoaching (Bearbeiten von Anschreiben und des Lebenslaufs, Jobvorschläge)
      • Teilnahme an Firmenpräsentationen
      • leihweise Laptop sowie weiteres technisches Equipment kostenfrei für die gesamte Dauer Deiner Personal- und Lohnbuchhalter:in Weiterbildung, sofern du dieses nicht besitzt

      Kosten und Förderungsmöglichkeiten

      Für Inhaber eines Bildungsgutscheins der Arbeitsagentur bzw. Bundesagentur für Arbeit (Arbeitslose, Arbeitssuchende) ist die Personal- und Lohnbuchhalter:in Weiterbildung für eine berufliche Qualifikation kostenlos.
      Dieses Bildungsangebot bzw. der Bildungspartner verfügt über eine AZAV-Zertifizierung. Mehr Infos zum Bildungsgutschein für Arbeitssuchende.
      Weiterhin können Unternehmen für ihre Mitarbeitenden, gemäß dem Qualifzierungschancengesetz (QCG), nicht nur die Kosten voll oder anteilsmäßig von der Bundesagentur für Arbeit erstattet bekommen, sondern i.d.R. auch die Lohnkosten für die Dauer der Schulung (Mehr Infos zum QCG).

      Eine Kostenübernahme bzw. Förderung kann ebenfalls durch den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder regionale Förderprogramme erfolgen. Zeitsoldat:innen haben zudem die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) in Anspruch zu nehmen.

      Mehr Infos dazu erhältst Du über das Kontaktformular.

      Wie bekomme ich für einen Bildungsgutschein ein Angebot für den Personal- und Lohnbuchhalter:in Kurs für meine Arbeitsagentur?

      Dein Einstieg in die Personal- und Lohnbuchhalter:in Schulung beginnt mit dem Ausfüllen des Kontaktformulars dieser Seite

      1. Anschließend erhältst Du eine kurze Beratung¹ oder E-Mail¹, wie Deine Weiterbildung finanziell gefördert werden kann. Die Beratung ist insbesondere bei der Inanspruchnahme eines Bildungsgutscheins der Arbeitsagentur für Arbeit sowie für das Qualifizierungschancengesetz (QCG, Qualifizierungschancengesetz) wichtig.
        Weiterhin wird geklärt, wann Dein Personal- und Lohnbuchhalter:in Kurs starten kann.
      2. Anschließend bekommst Du von der jeweiligen Akademie ein Angebot ausgestellt, welches Du bei Deiner Arbeitsagentur zur Genehmigung des Bildungsgutscheins vorlegst (mehr dazu im Tab “Bildungsgutschein beantragen”). Sobald Du den Gutschein erhalten hast, kann Dein Kurs zum jeweiligen Starttermin starten.

      ¹ diese Weiterbildung wird organisatorisch und fachlich vollständig über unsere Partnerakademie durchgeführt

      Ist der Kursanbieter seriös und von der Arbeitsagentur zugelassen?

      Ja, wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten und vertrauenswürdigen Anbietern zusammen, deren Kurse nach AZAV zugelassen sind und über eine Maßnahmennummer verfügen. Diese Zertifizierung ist eine Grundvoraussetzung, um einen Bildungsgutschein annehmen zu können.

      Die Kurse sind i.d.R. auch auf der Plattform mein now der Bundesagentur für Arbeit gelistet.

      Was sind die Schritte für die Beantragung eines Bildungsgutscheins?

      So beantragst du den Bildungsgutschein beim Arbeitsamt:

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      2. Beratung und Angebot vom Anbieter erhalten
      3. Angebot bei der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter vorlegen
      4. Bildungsgutschein erhalten und beim Anbieter einreichen
      5. In die Personal- und Lohnbuchhalter:in Weiterbildung starten

      » Detailinformationen zum Bildungsgutschein der Arbeitsagentur


      So bekommt Ihr Unternehmen einen Bildungsgutschein nach dem QCG (Qualifizierungschancengesetz) für Ihre Mitarbeiter (oder wie du als Arbeitnehmer selbst davon Gebrauch machst):

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      » Detailinformationen zum Qualifizierungschancengesetz

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      FAQs zur Weiterbildung Personalbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

       

      Was lernt man in einer Weiterbildung zur Personalbuchhaltung und Lohnbuchhaltung?
      In einer Weiterbildung zur Personalbuchhaltung und Lohnbuchhaltung erwerben Sie Kenntnisse, um personalbezogene Abrechnungsprozesse und die monatliche Entgeltabrechnung fachgerecht durchzuführen. Sie lernen, Brutto- und Nettogehälter zu berechnen, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer zu berücksichtigen sowie gesetzliche Melde- und Dokumentationspflichten zu erfüllen. Je nach Kurs gehören außerdem Personalstammdatenpflege, die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, die Abrechnung von Zuschlägen und Sonderzahlungen sowie die Arbeit mit gängiger Lohnabrechnungssoftware zu den Lerninhalten.
      Für wen eignet sich die Weiterbildung Personalbuchhaltung und Lohnbuchhaltung?
      Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die im Personalwesen, in der Buchhaltung oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten möchten oder bereits tätig sind und ihre Fachkenntnisse vertiefen wollen. Sie ist insbesondere für Mitarbeitende aus Personalabteilungen, kaufmännischen Bereichen und Steuerkanzleien interessant. Auch Quereinsteiger können sich mit einer passenden Grundlagenweiterbildung auf neue Aufgaben vorbereiten. Welche Vorkenntnisse erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Kurs ab; grundlegende kaufmännische Kenntnisse können den Einstieg erleichtern.
      Was ist der Unterschied zwischen Personalbuchhaltung und Lohnbuchhaltung?
      Die Personalbuchhaltung umfasst administrative und abrechnungsbezogene Aufgaben rund um Beschäftigungsverhältnisse. Dazu können die Pflege von Personalstammdaten, die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen gehören. Die Lohnbuchhaltung konzentriert sich insbesondere auf die Berechnung und Abrechnung von Löhnen und Gehältern, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und gesetzlicher Meldungen. Beide Bereiche greifen eng ineinander, da korrekte Personaldaten eine wichtige Grundlage für eine zuverlässige Entgeltabrechnung bilden.
      Welche rechtlichen Grundlagen werden in der Weiterbildung vermittelt?
      Zu den typischen Inhalten zählen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuerrechts, der Sozialversicherung und des Arbeitsrechts. Sie lernen, wie gesetzliche Vorgaben bei der Entgeltabrechnung berücksichtigt werden und welche Pflichten Arbeitgeber bei Meldungen, Beitragsabführungen und der Dokumentation haben. Je nach Kurs werden auch Themen wie geringfügige Beschäftigung, Einmalzahlungen, Sachbezüge, Entgeltfortzahlung und Mutterschutz behandelt. Da sich gesetzliche Regelungen und Beitragssätze ändern können, ist es wichtig, aktuelle Vorschriften anzuwenden und Änderungen regelmäßig nachzuverfolgen.
      Benötige ich Vorkenntnisse in Buchhaltung oder Personalwesen?
      Für Grundlagenkurse sind häufig keine umfassenden Vorkenntnisse erforderlich. Die Teilnehmenden werden schrittweise an die wichtigsten Begriffe, Abrechnungsarten und gesetzlichen Grundlagen herangeführt. Kaufmännische Kenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für Zahlen sind jedoch hilfreich. Aufbaukurse setzen teilweise bereits Erfahrungen in der Buchhaltung, Personalverwaltung oder Lohnabrechnung voraus. Vor der Anmeldung sollten Sie deshalb prüfen, ob sich die Weiterbildung an Einsteiger, Quereinsteiger oder bereits erfahrene Fachkräfte richtet.
      Mit welcher Software arbeitet man in der Personal- und Lohnbuchhaltung?
      In der Praxis kommen unterschiedliche Programme zur Personalverwaltung und Entgeltabrechnung zum Einsatz. Dazu zählen beispielsweise DATEV-Lösungen sowie weitere Lohnabrechnungs- und Personalmanagementsysteme. Welche Software in der Weiterbildung behandelt wird, hängt vom Bildungsanbieter und der jeweiligen Ausrichtung ab. Neben der Programmbedienung lernen Sie idealerweise, Abrechnungsdaten korrekt zu erfassen, Berechnungsergebnisse zu prüfen, Meldungen vorzubereiten und Abrechnungsunterlagen nachvollziehbar zu dokumentieren.
      Welche beruflichen Perspektiven bietet die Weiterbildung?
      Mit fundierten Kenntnissen in der Personalbuchhaltung und Lohnbuchhaltung können sich berufliche Möglichkeiten in Personalabteilungen, Buchhaltungsabteilungen, Steuerkanzleien und bei externen Dienstleistern für die Entgeltabrechnung ergeben. Mögliche Aufgabenbereiche sind die Vorbereitung und Durchführung von Lohnabrechnungen, die Pflege von Personalstammdaten sowie die Unterstützung bei sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragestellungen. Welche Position Sie übernehmen können, hängt von Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Ihren Qualifikationen und dem Umfang der absolvierten Weiterbildung ab.
      Wie lange dauert die Weiterbildung und welchen Abschluss erhalte ich?
      Die Dauer richtet sich nach dem Kursumfang, dem Lernformat und dem individuellen Lerntempo. Kompakte Seminare können wenige Tage oder Wochen dauern, während umfassendere Qualifizierungen mehrere Monate umfassen können. Viele Anbieter ermöglichen Präsenzunterricht, Onlineunterricht oder berufsbegleitendes Lernen. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie je nach Anbieter eine Teilnahmebescheinigung oder ein institutsinternes Zertifikat. Informieren Sie sich vorab über die Abschlussbedingungen, die behandelten Inhalte und darüber, ob eine Prüfung oder ein praktischer Leistungsnachweis vorgesehen ist.

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