Infos zur Büromanagement Weiterbildung

Im Büromanagement Kurs online werden die Kompetenzen vermittelt, um Büro- und Verwaltungsprozesse professionell zu strukturieren, administrative Tätigkeiten zuverlässig zu übernehmen und den Arbeitsalltag effizient zu organisieren.

Es wird erlernt, wie Termine, Abläufe und Kommunikation im Büroalltag koordiniert werden, sodass auch in komplexen oder arbeitsintensiven Situationen ein klarer Überblick erhalten bleibt. Gleichzeitig wird praxisnahes Wissen in zentralen kaufmännischen Bereichen wie Büroorganisation, Kommunikation, Rechnungswesen, Personalwesen und Projektmanagement vermittelt.

Durch die Verbindung organisatorischer Fähigkeiten mit kaufmännischen Grundlagen und digitalen Anwendungen wird eine zentrale Rolle im Unternehmen eingenommen, die zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag beiträgt.

Die Büromanager Weiterbildung richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger sowie an Berufstätige, die ihre Kenntnisse im Büromanagement erweitern und sich gezielt für vielseitige Aufgaben im kaufmännisch-administrativen Bereich qualifizieren möchten.

 

Diese Büromanagement Weiterbildung ist nicht über einen Bildungsgutschein der Arbeitsagentur förderfähig, kann aber beim Finanzamt bei der Jahressteuererklärung als Werbungskosten steuerlich geltend gemacht werden.

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  • 1. Einführung in das Büromanagement
    • 1.1 Rolle und Aufgaben eines Büromanagers
    • 1.2 Arbeitsplatzorganisation und -gestaltung
    • 1.3 Bürokommunikation und Bürotechnologien
  • 2. Büroorganisation und Verwaltung
    • 2.1 Grundlagen
    • 2.2 Selbst- und Zeitmanagement
    • 2.3 Terminplanung und -koordination
    • 2.4 Büroprozesse und Workflow-Management
  • 3. Bürokommunikation
    • 3.1 Grundlagen der Kommunikation
    • 3.2 Professionelle E-Mail-Korrespondenz
    • 3.3 Kommunikation per Telefon und Gesprächsführung
    • 3.4 Interkulturelle Kommunikation und Umgang mit Konflikten
  • 4. IT- und Bürosoftware
    • 4.1 Praxisrelevante Bürosoftware
    • 4.2 Customer-Relationship- und ERP-Software
    • 4.3 IT-Sicherheit und Datenschutz
  • 5. Finanz- und Rechnungswesen
    • 5.1 Grundlagen der Buchführung
    • 5.2 Zahlungsverkehr und Mahnwesen
    • 5.3 Controlling und Kostenrechnung
  • 6. Personalwesen und Arbeitsrecht
    • 6.1 Personalverwaltung und das Führen von Personalakten
    • 6.2 Grundlagen des Arbeitsrechts
    • 6.3 Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • 6.4 Grundlagen der Personalwirtschaft
      • 6.4.1 Personalplanung
      • 6.4.2 Personalbeschaffung und -auswahl
      • 6.4.3 Personalführung
      • 6.4.4 Personalentwicklung
  • 7. Veranstaltungsmanagement
    • 7.1 Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
    • 7.2 Planung des Ablaufs und Zeitmanagement
    • 7.3 Koordination von Dienstleistern
    • 7.4 Nachbearbeitung und Erfolgskontrolle
  • 8. Marketing und Kommunikation
    • 8.1 Marketingkonzepte und -organisation
    • 8.2 Das Instrumentarium im Marketing
      • 8.2.1 Der Marketing-Mix
        • 8.2.1.1 Produktpolitik
        • 8.2.1.2 Kontrahierungspolitik
        • 8.2.1.3 Kommunikations- und Distributionspolitik
    • 8.3 Öffentlichkeitsarbeit
      • 8.3.1 Der Presseverteiler
      • 8.3.2 Das Pressegespräch und Presseinterview
  • 9. Projektmanagement im Büro
    • 9.1 Grundlagen
    • 9.2 Planung und Durchführung von Kundenprojekten
    • 9.3 Ressourcenmanagement und Zeitplanung
    • 9.4 Risikomanagement im Projektkontext
  • 10. Einkauf und Beschaffung
    • 10.1 Einkauf im Bürowesen
    • 10.2 Beschaffung im Bürowesen
  • 11. Rechtsgrundlagen im Büromanagement
    • 11.1 Bedeutsame Rechtsgebiete
  • 12. Englisch fürs Büro

Nach dem Büromanagement Kurs kannst Du:

  • Büroabläufe strukturiert organisieren und effizient steuern
  • Termine, Aufgaben und Prozesse sicher koordinieren
  • deine Arbeitszeit effektiv planen und den Überblick behalten
  • professionell kommunizieren – per E-Mail, Telefon und im Gespräch
  • auch in stressigen Situationen organisiert und zuverlässig arbeiten
  • moderne Bürosoftware sicher anwenden
  • grundlegende Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen (z. B. Buchführung, Zahlungsverkehr, Controlling)
  • administrative Aufgaben im Personalwesen unterstützen
  • Meetings und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Büroalltag begleiten
  • Projekte im Büroumfeld planen und umsetzen
  • Beschaffungsprozesse im Unternehmen unterstützen
  • rechtliche Grundlagen im Büroalltag berücksichtigen
  • einfache Bürokommunikation auch auf Englisch führen

Die Büromanagement Weiterbildung vermittelt umfassende Kenntnisse und praxisnahe Kompetenzen für die professionelle Organisation, Verwaltung und Steuerung moderner Büro- und Geschäftsprozesse. Der Büromanagement Kurs richtet sich an Personen, die ihre kaufmännischen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ausbauen und sich für verantwortungsvolle Tätigkeiten in Verwaltung, Assistenz, Office Management oder Sachbearbeitung qualifizieren möchten.

Die Teilnehmer lernen die Grundlagen einer effizienten Büroorganisation kennen und entwickeln ein Verständnis für die vielfältigen Aufgaben im modernen Büroumfeld. Sie erwerben Kompetenzen in der Arbeitsplatzgestaltung, der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie im professionellen Einsatz von Kommunikations- und Bürotechnologien. Ergänzend werden Methoden des Selbst- und Zeitmanagements vermittelt, um Aufgaben, Termine und Projekte strukturiert und effizient zu koordinieren.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der geschäftlichen Kommunikation. Die Teilnehmer lernen, professionelle E-Mails zu verfassen, Telefonate souverän zu führen und in unterschiedlichen Gesprächssituationen sicher zu kommunizieren. Darüber hinaus werden Kenntnisse in der interkulturellen Kommunikation sowie Strategien zum konstruktiven Umgang mit Konflikten vermittelt.

Im Bereich Digitalisierung erwerben die Teilnehmer praxisnahes Wissen über den Einsatz moderner Bürosoftware, CRM- und ERP-Systeme sowie die Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz. Dadurch werden sie befähigt, digitale Arbeitsprozesse effizient zu unterstützen und aktuelle technische Lösungen im Büroalltag anzuwenden.

Zu den Lernzielen gehören außerdem fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Die Teilnehmer lernen die Grundlagen der Buchführung, des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens kennen und erhalten Einblicke in Controlling, Kostenrechnung sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Im Themenfeld Personalwesen werden Kenntnisse der Personalverwaltung, des Arbeitsrechts sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung vermittelt. Darüber hinaus lernen die Teilnehmer die wichtigsten Instrumente der Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalauswahl, Personalführung und Personalentwicklung kennen.

Der Kurs vermittelt zudem Fähigkeiten für die Planung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. Die Teilnehmer lernen, Abläufe zu koordinieren, Dienstleister einzubinden und Maßnahmen zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle professionell umzusetzen.

Weitere Lerninhalte umfassen Grundlagen des Marketings, der Unternehmenskommunikation und der Öffentlichkeitsarbeit. Die Teilnehmer erwerben Kenntnisse zu Marketingstrategien, dem Marketing-Mix sowie zur professionellen Presse- und Kommunikationsarbeit.

Im Bereich Projektmanagement lernen die Teilnehmer, Projekte strukturiert zu planen, Ressourcen effizient einzusetzen, Zeitpläne zu erstellen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Ergänzend werden wichtige Kenntnisse in Einkauf, Beschaffung und den relevanten Rechtsgrundlagen für kaufmännische und administrative Tätigkeiten vermittelt.

Abgerundet wird die Qualifizierung durch Englischkenntnisse für den Büroalltag. Die Teilnehmer erweitern ihre Fähigkeiten in der internationalen Geschäftskommunikation und können englischsprachige Korrespondenz sowie typische Kommunikationssituationen im beruflichen Umfeld sicher bewältigen.

Nach erfolgreichem Abschluss der Büromanagement Weiterbildung verfügen die Teilnehmer über ein breit gefächertes und praxisorientiertes Fachwissen für moderne Büro- und Verwaltungsaufgaben. Der Büromanagement Kurs qualifiziert sie dazu, organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben professionell zu übernehmen und Unternehmen bei ihren täglichen Geschäfts- und Verwaltungsprozessen kompetent zu unterstützen.

Nach Bearbeitung der Büromanagement Weiterbildung sicherst Du Dir bei Arbeitgebern wertvolle Zertifikate für Deine Karriere.
Du erhältst:

  • Teilnahmezertifikat „Büromanagement”

Die Weiterbildung zum Büromanager eignet sich für alle, die organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben professionell übernehmen oder ihre bestehenden Kenntnisse gezielt erweitern möchten. Angesprochen werden insbesondere kaufmännische Mitarbeiter, Bürokräfte, Sachbearbeiter, Assistenzkräfte sowie Quereinsteiger, die sich für Tätigkeiten im Office Management qualifizieren möchten.

Auch Berufsrückkehrer und Personen, die ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern möchten, profitieren von der praxisnahen Vermittlung aktueller Fachkenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Kommunikation, Personalwesen, Rechnungswesen, Projektmanagement und digitale Büroprozesse.

Darüber hinaus richtet sich der Büromanagement Kurs an Mitarbeiter, die sich auf anspruchsvollere Aufgaben vorbereiten, mehr Verantwortung übernehmen oder sich für eine Position im Office Management, in der Teamassistenz, Verwaltung oder Unternehmensorganisation weiterqualifizieren möchten.

Die Weiterbildung ist sowohl für Einsteiger als auch für Berufserfahrene geeignet, die ihre fachlichen Kompetenzen aktualisieren und ihre Karrierechancen im kaufmännischen und administrativen Bereich nachhaltig stärken möchten.

Das Gehalt im Bereich Büromanager / Büromanagement hängt stark von Erfahrung, Region, Unternehmensgröße und konkreter Position ab. Nach einer Büromanagement Weiterbildung liegt der Einstieg meist im klassischen kaufmännischen Bereich, kann sich aber mit Berufserfahrung deutlich entwickeln.

Einstiegsgehalt:
Berufseinsteiger verdienen in der Regel etwa 2.300 € bis 2.800 € brutto im Monat. In kleineren Unternehmen oder bei einfachen Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben kann das Gehalt auch etwas darunter liegen, während größere Unternehmen oder tarifgebundene Betriebe bereits am oberen Ende starten.

Mit Berufserfahrung:
Nach einigen Jahren Praxis steigt das Gehalt meist auf etwa 2.800 € bis 3.500 € brutto monatlich. In dieser Phase übernehmen Büromanager häufig mehr Verantwortung, etwa in der Büroorganisation, Teamkoordination oder im Projekt- und Prozessmanagement.

Erfahrene Büromanager / spezialisierte Positionen:
Mit zusätzlicher Verantwortung, z. B. in leitenden Assistenzfunktionen, Teamleitung oder im Office Management, sind Gehälter von 3.500 € bis 4.500 € brutto und mehr möglich. In großen Unternehmen, Konzernen oder im öffentlichen Dienst können je nach Tarif auch höhere Werte erreicht werden.

Die Büromanagement Weiterbildung ist nicht über ein Bildungsgutschein der Arbeitsagentur förderfähig, die Kosten lassen sich jedoch in der nächsten Steuererklärung steuerrechtlich geltend machen, wobei bis zu 100% der Kurskosten als Werbungskosten angesetzt werden können (Anlage N der Steuererklärung des Finanzamts). Das Investment ist daher gering.

Fakten zum Kurs
Studiendauer: ca. 5 Tage (Vollzeit), ca. 10 Tage (Teilzeit)
Lernmodell: Online / Fernunterricht
Zertifikat: siehe "Abschlusszertifikat(e)"
Kosten: 239 Euro
Anbieter: Prof. Online Akademie
Interne Kennung: POASM
Kursstarttermine*
Dieser Kurs hat keine festen Start- und Endtermine, d.h. eine Anmeldung ist jederzeit online möglich und kann innerhalb weniger Minuten gestartet werden.

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Büromanagement Weiterbildung Schulung, Weiterbildung und Kurs, förderfähig über Bildungsgutschein vom Arbeitsamt.
Weitere Infos

FAQs.

Was arbeite ich als Büromanager:in?

Als Büromanager:in arbeitest du im organisatorischen und administrativen Zentrum eines Unternehmens und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Du bist sozusagen die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und internen Abläufen.

Typische Aufgaben sind die Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs. Dazu gehört zum Beispiel die Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings, die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten sowie die Strukturierung von Arbeitsprozessen. Du achtest darauf, dass Informationen richtig verteilt werden und Aufgaben effizient erledigt werden.

Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Kommunikation. Du stehst in Kontakt mit Kolleg:innen, Geschäftspartnern und Kunden, führst Telefonate, beantwortest Anfragen und unterstützt bei der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz. Dabei sorgst du für einen professionellen Außenauftritt des Unternehmens.

Je nach Unternehmen übernimmst du auch Aufgaben im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung, zum Beispiel die Kontrolle von Rechnungen, die Vorbereitung von Zahlungen oder die Unterstützung im Controlling. Ebenso kannst du im Personalbereich mitarbeiten, etwa bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Vorbereitung von Verträgen oder der Organisation von Bewerbungsprozessen.

In moderneren Arbeitsumgebungen arbeitest du außerdem mit Bürosoftware, CRM- oder ERP-Systemen und digitalen Tools zur Projekt- und Prozesssteuerung. Du unterstützt damit die Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Unternehmen.

Wie kann ich den Büromanager Kurs steuerlich in Deutschland absetzen?

Eine berufliche Weiterbildung kann in vielen Fällen steuerlich geltend gemacht werden, wenn sie in einem direkten Zusammenhang mit Deiner aktuellen oder angestrebten beruflichen Tätigkeit steht.

Wenn Du angestellt bist, trägst Du die Kosten in der Regel in der Steuererklärung in der Anlage N als Werbungskosten ein. Dort kannst Du alle beruflich veranlassten Weiterbildungskosten angeben, die Deine Tätigkeit fördern oder Deine beruflichen Chancen verbessern.

Dazu zählen insbesondere:

  • Kurs- und Lehrgangsgebühren
  • Prüfungsgebühren
  • Fachliteratur und Lernmaterialien
  • Fahrtkosten zur Bildungsstätte
  • ggf. Übernachtungs- und Verpflegungskosten bei Präsenzveranstaltungen

Wichtig ist, dass Du alle Belege sorgfältig aufbewahrst, da das Finanzamt diese als Nachweis verlangen kann.

Wenn Du Dich aktuell in einer beruflichen Umorientierung befindest oder zwischen zwei Tätigkeiten stehst, können die Kosten ebenfalls als vorweggenommene Werbungskosten in der Anlage N angegeben werden, sofern ein klarer Zusammenhang mit einer späteren beruflichen Tätigkeit besteht.

Bist Du selbstständig oder gewerblich tätig, werden die Kosten nicht in der Anlage N, sondern in der Regel als Betriebsausgaben in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung berücksichtigt.

Die konkrete steuerliche Anerkennung hängt immer vom Einzelfall ab. Daher kann es sinnvoll sein, bei Unsicherheiten eine Steuerberatung einzubeziehen oder direkt beim Finanzamt nachzufragen.

Wie kann ich den Büromanager Kurs steuerlich in Österreich absetzen?

Wenn Du angestellt bist, kannst Du die Kosten im Rahmen der Arbeitnehmerveranlagung als Werbungskosten geltend machen. Das gilt für alle beruflich veranlassten Aus- und Weiterbildungen, also auch für Umschulungen oder Qualifizierungen für einen verwandten Beruf.

Wo wird das eingetragen?

Du trägst die Kosten in der Steuererklärung ein unter:

  • Formular L1 (Arbeitnehmerveranlagung)
  • Bereich: Werbungskosten
  • dort speziell: Fort- und Ausbildungskosten / Umschulungskosten (je nach Online-Formular meist automatisch zugeordnet)

Was kann ich absetzen?

Typischerweise kannst Du folgende Kosten geltend machen:

  • Kurs- und Lehrgangsgebühren
  • Prüfungsgebühren
  • Fachliteratur und Lernunterlagen
  • Fahrtkosten zum Kurs
  • ggf. Nächtigungskosten bei Präsenzunterricht
  • anteilige Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Software, wenn beruflich genutzt)

Wichtige Voraussetzung

Die Weiterbildung muss entweder:

  • zu Deinem aktuellen Beruf passen (Fortbildung) oder
  • für einen verwandten bzw. neuen Beruf gedacht sein (Ausbildung/Umschulung mit Berufsbezug)

Reine Hobby- oder Freizeitkurse sind nicht absetzbar.

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