MS Office Grundlagen Weiterbildung, gefördert mit Bildungsgutschein

Im MS Office Grundlagenkurs werden zunächst die grundlegenden Funktionen von Outlook, Teams und Zoom vermittelt. Dabei wird der Umgang mit E-Mails, Ordnerstrukturen, Kontakten und Verteilerlisten behandelt. Die Einrichtung einer E-Mail-Signatur sowie das Sortieren und Organisieren von Nachrichten werden ebenso vermittelt wie die Nutzung des Kalenders für Termine und Besprechungen. Ergänzend werden die grundlegenden Funktionen von Videokonferenzen vorgestellt. Dazu gehören die Bedienoberfläche von Zoom, die Abstimmung von Bild und Ton, Bildschirmfreigaben, Chat, Handheben, schriftliche Fragen, Umfragen und die Whiteboard-Funktion.

Im Modul MS Office Word lernen die Teilnehmenden die grundlegende Arbeit mit Dokumenten kennen. Dazu gehören die ersten Schritte im Programm, wichtige Befehle und Funktionen sowie die Rechtschreibprüfung und das Wörterbuch. Die Gestaltung von Seitenlayouts, Kopf- und Fußzeilen wird ebenso behandelt wie das Arbeiten mit Tabellen und grafischen Formen. Auch die Zoom-Funktion und die Vorbereitung sowie Durchführung eines Seriendrucks werden vermittelt.

Im Excel-Modul werden die Grundlagen der Arbeit mit Tabellen und Arbeitsmappen vermittelt. Dabei werden die Dateneingabe und Navigation sowie das Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsmappen behandelt. Es wird gezeigt, wie Zeilen, Spalten und Zellen angelegt, ausgefüllt und verändert werden können. Ein weiterer Bestandteil ist die Formatierung von Zellen, um Tabellen übersichtlich und einheitlich zu gestalten.

Im Modul MS PowerPoint werden die Grundlagen der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen vermittelt. Dabei wird zunächst die Benutzeroberfläche mit der Multifunktionsleiste sowie die verschiedenen Bestandteile und Ansichten einer Präsentation vorgestellt. Die Eingabe und Gestaltung von Texten mithilfe vorgegebener Layouts und Formatvorlagen wird ebenso behandelt wie die Erstellung von Präsentationen auf Basis bestehender Vorlagen. Ergänzend werden Designs als Gestaltungsmittel eingesetzt und grundlegende Funktionen zum Gliedern, Kopieren und Ausschneiden von Inhalten sowie der Umgang mit der Office-Zwischenablage vermittelt.

Der Kurs vermittelt damit grundlegende Kenntnisse für die tägliche Arbeit mit den wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen und gängigen Kommunikationswerkzeugen. Die einzelnen Funktionen werden anhand typischer Aufgaben aus dem Büro- und Arbeitsalltag angewendet und miteinander in praktische Arbeitsabläufe verbunden.

Nach erfolgreichem Abschluss im geförderten MS Office Grundlagen Kurs sicherst du dir bei Arbeitgebern anerkannte Zertifikate für deine Karriere.
Du erhältst:

• Trägerzertifikat

Verwaltungsangestellte, Bürokaufleute, Interessierte, die den professionellen Umgang mit der Software MS-Office erlernen möchten.

Mit einem Microsoft Office Kurs erweiterst Du Deine digitalen und organisatorischen Kompetenzen und schaffst Dir eine vielseitige Grundlage für zahlreiche Tätigkeiten im Büro, in der Verwaltung und in kaufmännischen Bereichen. Du lernst, die wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook professionell einzusetzen und kannst dadurch Dokumente, Tabellen, Präsentationen und geschäftliche Kommunikation effizient bearbeiten. Diese Kenntnisse sind in vielen Unternehmen ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags und können Dir dabei helfen, digitale Arbeitsprozesse sicher und strukturiert zu bewältigen.

Nach dem Microsoft Office Kurs stehen Dir verschiedene berufliche Einsatzmöglichkeiten offen. Je nach Deinen bisherigen Qualifikationen kannst Du beispielsweise im Sekretariat, in der Büroorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung, Assistenz oder im kaufmännischen Bereich tätig werden. Auch in Bereichen wie Personalwesen, Rechnungswesen, Vertrieb, Einkauf oder Projektunterstützung werden sichere Office-Kenntnisse regelmäßig benötigt. Mit Excel kannst Du beispielsweise Listen und Auswertungen erstellen, mit Word professionelle Dokumente bearbeiten, mit PowerPoint Präsentationen vorbereiten und mit Outlook Termine sowie geschäftliche Kommunikation organisieren. Dadurch kannst Du Deine vorhandenen beruflichen Kenntnisse in vielen unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern sinnvoll ergänzen.

Deine beruflichen Möglichkeiten können sich besonders gut erweitern, wenn Du bereits über kaufmännische, administrative oder fachbezogene Berufserfahrung verfügst. Die Weiterbildung kann Dir dabei helfen, Deine digitalen Kompetenzen auf den aktuellen Stand zu bringen und Dich für moderne Büroarbeitsplätze zu qualifizieren. Mit zunehmender Erfahrung kannst Du anspruchsvollere organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernehmen, beispielsweise bei der Erstellung von Auswertungen, der Vorbereitung von Präsentationen, der Verwaltung von Geschäftsdaten oder der Koordination von Terminen und Projekten. Besonders gute Entwicklungsmöglichkeiten ergeben sich, wenn Du Deine Microsoft-Office-Kenntnisse mit einer kaufmännischen oder branchenspezifischen Qualifikation verbindest.

Auch Deine Verdienstmöglichkeiten können sich mit wachsender Berufserfahrung und zusätzlichen Fachkenntnissen positiv entwickeln. Für einen Einstieg in kaufmännische oder administrative Tätigkeiten liegt eine realistische Orientierung bei etwa 30.000 bis 38.000 Euro brutto im Jahr. Mit Berufserfahrung und erweiterten Aufgaben sind etwa 38.000 bis 48.000 Euro brutto jährlich möglich. Wenn Du zusätzlich anspruchsvolle Aufgaben in der Sachbearbeitung, Assistenz, Projektorganisation oder im Office Management übernimmst und Deine Office-Kenntnisse entsprechend vertiefst, können auch 48.000 bis 60.000 Euro brutto im Jahr oder mehr erreicht werden. Die tatsächliche Vergütung hängt unter anderem von Deiner Berufserfahrung, Deiner beruflichen Qualifikation, der konkreten Position, der Branche, der Unternehmensgröße und dem Standort ab.

Für Deine weitere berufliche Entwicklung kannst Du die Kenntnisse aus dem Microsoft Office Kurs gezielt mit zusätzlichen Qualifikationen kombinieren. Besonders interessant sind vertiefte Excel-Kenntnisse, Projektmanagement, Rechnungswesen, Personalwesen oder kaufmännische Sachbearbeitung. Auch Kenntnisse in Microsoft Power BI, Datenanalyse, digitalen Kollaborationstools oder modernen Projektmanagement-Anwendungen können Dein Profil ergänzen. So kannst Du Deine digitalen Kompetenzen Schritt für Schritt ausbauen und Dich für anspruchsvollere Aufgaben in der Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung qualifizieren.

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