KI-Beauftragter und Büroorganisation Weiterbildung, gefördert mit Bildungsgutschein

Im KI-Beauftragter mit Büromanagement Kurs werden umfassende Kompetenzen vermittelt, die eine professionelle Umsetzung von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen und eine effiziente Büroorganisation ermöglichen. Die KI-Schulung bietet praxisnahe Fähigkeiten im Prompting, rechtliche Grundlagen, Risikomanagement, Projektmanagement, Daten-Governance und Changemanagement. Ziel der KI-Weiterbildung ist es, die Teilnehmenden auf die verantwortungsvolle Rolle als KI-Beauftragte:r vorzubereiten und ihnen gleichzeitig praxisrelevante Kenntnisse im digitalen Büromanagement zu vermitteln.

Zu Beginn der KI-Schulung wird die professionelle Kommunikation mit Künstlicher Intelligenz erlernt. Strategien und Arten des Prompting werden vermittelt, ebenso wie Schlüsselkomponenten für effektives Prompting. Die Unterschiede zwischen Prompting für Text, Bild- und Videogenerierung werden praxisnah behandelt, und der Aufbau einer internen Prompt-Bibliothek wird geübt, um unternehmensweite Standards zu schaffen.

Ein weiterer Schwerpunkt der KI-Weiterbildung liegt auf rechtlichen Grundlagen und Compliance. Die Aufgaben der/des KI-Beauftragten werden vorgestellt, und relevante nationale sowie EU-Vorschriften, wie DSGVO, AI Act, Produkthaftung und Urheberrecht, werden erläutert. Compliance-Strategien, Governance-Frameworks sowie Dokumentations- und Transparenzpflichten werden praxisnah integriert.

In der Schulung zu Risikomanagement und Datenschutz werden Risikoarten wie Bias, Fehler oder ethische Risiken analysiert, Risikobewertungen durchgeführt und Maßnahmenpläne erstellt. Datenschutz, Datensicherheit, Datenethik und Transparenz werden in die Arbeitsprozesse integriert.

Die KI-Weiterbildung vermittelt zudem Projektmanagement-Methoden und Qualitätssicherung für KI-Projekte. Testverfahren, Abnahmeprozesse, Stakeholder-Analysen und Kommunikationsstrategien werden praxisnah umgesetzt. Schulungskonzepte für Mitarbeitende werden entwickelt, um die Einführung von KI im Unternehmen zu unterstützen.

Ein weiterer Bestandteil der Schulung ist das Datenmanagement und die Daten-Governance. Die Sicherung von Datenqualität und Datenintegrität wird vermittelt, Verantwortlichkeiten im Datenmanagement geklärt und der Aufbau eines Governance-Frameworks praxisnah umgesetzt.

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz wird durch Changemanagement begleitet. Teilnehmende lernen, Widerstände zu erkennen, Schulungskonzepte für Mitarbeitende zu entwickeln und einen Change-Management-Plan zu erstellen.

Abschließend werden in der KI-Weiterbildung Strategien zur Skalierung von KI-Projekten vermittelt. Langfristige Strategien, skalierbare Infrastrukturen und Kriterien für die Auswahl geeigneter Tools werden praxisnah behandelt.

Parallel zum KI-Teil des Kurses werden umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation vermittelt. Dazu gehören Arbeitsplatzorganisation, Videokonferenzen, Vorbereitung von Präsentationen, Zeit- und Selbstmanagement, Prioritäten setzen und Postbearbeitung. Terminorganisation, Veranstaltungsplanung und Dienstreisen werden praxisnah umgesetzt, ebenso wie betriebswirtschaftliche Grundlagen, Aufbauorganisation, Führungsstile, Protokolle, Rechnungswesen, Angebots- und Auftragsmanagement.

Die Nutzung digitaler Arbeitsmittel wird in der Büromanagement Schulung zu digitalem Büro vertieft. Moderner Briefstil, kaufmännischer Schriftverkehr, DIN 5008, Telefonvorbereitung, Vorlagengestaltung, Serienbriefe, digitales und analoges Dokumentenmanagement, Datenschutz und digitale Transformation werden praxisnah vermittelt. Zusätzlich werden Themen wie E-Mail, Sprachnachrichten, Messenger-Dienste, Suchmaschinen, Online-Banking, File-Sharing und Passwortsicherheit behandelt.

Die praxisbezogene Projektarbeit dient der Vertiefung der gelernten Inhalte, und in der abschließenden Prüfung „Führerschein für digitale Kompetenz“ werden die erworbenen Fähigkeiten überprüft. Nach Abschluss des Kurses sind die Teilnehmenden befähigt, KI-Projekte professionell zu steuern, digitale Büroprozesse effizient zu gestalten und die Transformation in Unternehmen aktiv zu unterstützen.

Nach erfolgreichem Abschluss im geförderten KI-Beauftragter und Büroorganisation Kurs sicherst du dir bei Arbeitgebern anerkannte Zertifikate für deine Karriere.
Du erhältst:

• Zertifikat „KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“
  Zertifikat „Büroorganisation“
• Zertifikat „Führerschein für digitale Kompetenz”

Diese Schulung richtet sich an alle Personen, die sich Kenntnisse in administrativen oder organisatorischen Büroabläufen aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten.

Kenntnisse in den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

Der KI-Manager und Büromanager Kurs vermittelt praxisnahe Kenntnisse in der Anwendung und Steuerung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Büro- und Verwaltungsumfeld. Teilnehmende lernen, KI-gestützte Tools für organisatorische Aufgaben, Dokumentenmanagement, Terminplanung und Prozessautomatisierung effizient einzusetzen. Gleichzeitig werden Kompetenzen im klassischen Büromanagement vertieft, sodass Absolventen in der Lage sind, administrative Abläufe digital zu optimieren, Arbeitsprozesse zu vereinfachen und die Produktivität im Unternehmen nachhaltig zu steigern.

Die Weiterbildung qualifiziert Fachkräfte für anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Office-Management, Projektkoordination und Digital Transformation. Absolventen können KI-Anwendungen nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren, Daten auszuwerten, Dokumente digital zu verwalten und Entscheidungsprozesse zu unterstützen. Besonders gefragt sind Mitarbeiter, die organisatorisches Know-how mit digitalen KI-Kompetenzen kombinieren, da Unternehmen verstärkt auf intelligente Büroprozesse setzen, um Effizienz, Genauigkeit und Transparenz zu erhöhen.

Die Verdienstaussichten nach einem KI-Manager und Büromanager Kurs sind attraktiv. Einstiegsgehälter liegen typischerweise zwischen 3.800 und 5.200 Euro brutto monatlich. Mit wachsender Erfahrung, Projektverantwortung oder Spezialisierung auf KI-Prozesssteuerung und digitale Verwaltung können Gehälter deutlich steigen. Fachkräfte mit dieser Kombination sind besonders gefragt in Dienstleistungsunternehmen, Verwaltung, IT-Abteilungen, Marketingagenturen und produzierendem Gewerbe, wo digitale Prozessoptimierung zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Absolventen können als KI-Manager, Digitaler Büromanager, Prozesskoordinator, Office-Manager oder Projektassistenz mit KI-Kompetenz tätig werden. Die praxisnahe Kombination aus KI-Kompetenz und Büromanagement bietet hervorragende Voraussetzungen für weiterführende Spezialisierungen, Projektverantwortung oder Führungsaufgaben im Bereich digitale Verwaltung und Büroorganisation.

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